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進入物品選購標準這個主要主題之前,我們應該要先了解以下幾個重點:
1. 辦公空間:你可以自由支配的範圍有多大呢?
2. 使用習慣:妳是左撇子嗎?妳需要使用哪些東西呢?
3. 適時調整:你的業務有沒有變更?文件有無增減?當初買的收納用品仍適合妳使用嗎?
 
一般我們會有桌子及桌邊櫃,是屬於原廠配備。
那我們在辦公區會使用到的功能有:文書處理、電腦作業、檔案存放。
這三件事要如何和平共存呢?
 
大家要記住一個原則:「各自獨立,勿重疊」
你不應該在電腦鍵盤上做文書處理,也不應該在文書處理的空間放置要存放的檔案,
因為一旦你正在進行的工作中斷,容易找不到剛才正在處理的工作是什麼,
然後,辦公區就亂了…
 
所以,我們該如何解決辦公區的亂象呢?
 
讓我們進入這篇的主題:「辦公區收納的物品選購標準」~
 
1. 收納區域不要只考慮平面,也可以往上下發展:
->如果原有的收納空間不夠,我們一定要出手添購收納用品,就選個能不佔用桌面的物品吧!
我的前一篇「辦公區收納的先決條件」有提到:桌面「盡/淨」空,是很重要的一點!
(複習一下:
*痞克邦:http://go.piee.pw/5XZRA
*PChome個人新聞台:http://go.piee.pw/5XZSK)
所以像是:牆上收納袋/籃/架、牆上佈告欄/留言板/掛曆、桌邊收納籃、桌下收納櫃,
我認為這些不是放在桌上的收納小物就是好物!
 
2. 顏色統一心情好,效率極高沒煩惱:
->先不管妳要選購什麼收納用品,只要是妳喜歡的顏色,物品顏色又統一,很OK!
因為如果妳筆筒是綠色、牆上收納架是紅色、掛曆是藍色,嗯…我是覺得顏色有點太跳了啦!
會讓你感到混亂的視覺感受,這樣的「視覺噪音」,只會降低妳的工作效率喔…
 
3. 落地式收納用品以「不擋動線」為原則:
->前一篇文一樣有提到:動線「不」受阻,很重要!
所以若是你想選購小推車,可以啊~
只要不擋住妳往前伸腳以及起身離開辦公區的動線,妳要添購什麼我沒有意見~
畢竟如果牆上以及桌下都已經徹底使用了,可是妳的檔案還是無法全數收整好,
添購一個額外的大型收納用品就是不得不的選擇了,但是一定要記得先思考這幾件事,
過期文件淘汰了嗎?不該放妳位置的檔案歸檔了嗎?妳在上班時間會用到這些東西嗎?
以上三個問題解決之後,確定真的需要添購收納物品?
去買吧~(揮手
 
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因為沒有接到業配所以沒有要推薦任何商品喔哈哈哈哈
好啦是因為適合每個人的各不相同,所以我只能「指路」,不能「帶路」~
掌握好選購標準,相信你一定可以打造最適合妳的辦公區環境:)

    Q魚老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()