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在看了六七篇關於「辦公室/辦公桌收納」的文章,
我覺得很多文章提倡的是購買很多好用小物,讓你的東西容易收、容易拿,
只有少數幾篇提到,我們應該要篩選什麼東西應該留,
而且那樣東西該留在自己的辦公區嗎?還是它其實應該歸檔到公司的檔案室呢?
 
所以我認為我們應該先認清,辦公區收納要注意的先決條件:
 
1. 桌面「盡/淨」空
保持桌面盡量淨空,因為「視覺噪音」是最容易讓人感到心煩意亂的狀況。
眼前及桌面只保留正在使用的東西就好,那些你認為還有用的,
它們「還」有用,但是,不是「現在」!
等到它們「現在」要用了,才拿出來放在桌面吧~
2. 療癒「小」角落
一天中至少有1/3的時間會使用在工作上,1/3其實不是一段很短的時間,
我們有辦法專注在工作上那麼久嗎?說實話,真的沒有辦法。
你處理公務到一半會需要放鬆一下,如果可以,離開座位去茶水間、廁所,轉換一下心情。
如果不行離開位子,那讓自己的身心靈短暫放鬆,就要靠你的療癒小物來幫助你了!
蒐集資料時,發現大多數的人,都會有一小區,放一些自己喜歡的扭蛋、照片、植栽,
為了這些療癒小物,好像工作的再累也值得(?)
或者也可以說,看著這些「小確幸」,有助於你聯想到認真工作後得到的「大成就」。
那這個「休息片刻」,只不過是「成功的跳板」,完全值得:)
3. 動線「不」受阻
其實我們為什麼要做好辦公區收納?原因很簡單,你讓你自己的動線被阻礙有什麼好?
你需要的應該是:要找筆,伸手從筆筒拿;要印章,拉開抽屜就有。
而不是要找一枝紅筆,
 
(看一下筆筒,嗯…好像不在這邊)
(那可以能在右邊的抽屜櫃裡,欸?怎麼沒有?)
(啊啊啊!我知道了,是放在昨天準備的客戶資料檔案袋裡!)
 
你看程序多繁瑣啊XD
 
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所以為了不要東翻西找、搞得自己一團混亂,
是否該發摟Q魚的文章,學習有條理的管理自己的辦公區呢~
 
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首先感謝一下「家居收納」社團版友以及我最近剛好淘汰的「心愛小黃錢包」

感謝他們讓我有寫這篇文的靈感哈哈

 

前陣子整理出了自己的衣物清單,不是分享收納技巧,但是也算引起廣大迴響,

而一直很喜歡有條理的管理所有東西的我,在與版友的對答之中,

開始思考起,物品與人的關係是不是能夠被模組化?

每一樣東西,從它要被妳購買/收下,開始進入妳的生命歷程開始,

它會從它原先的關係分類逐漸改變,到最後,離開妳的生命歷程。

 

所以我提出了「喜愛程度」、「物品功能」及「物品狀態」這三個項目,

用來分類「物品與人的關係」,建立一個物品的篩選機制。

 

首先是針對這三個項目來說明其定義:

1. 喜愛程度:妳對於這個物品的感覺,喜歡嗎?抑或是討厭它?

2. 物品功能:這個物品對妳來說實用嗎?還是它只是用來炫耀的?

3. 物品狀態:這個物品對妳來說,它堪用嗎?或是它已經不敷使用了呢?

 

接著是這三個項目中又有細分不同程度:

1. 喜愛程度(L):很喜歡(L1)、普通(L0)、不喜歡(L-1

2. 物品功能(F):有用(F1)、可有可無(F0)、無(F-1

3. 物品狀態(S):優良(S1)、不佳(S-1)

(補充一下,數字的分類法:1是正向;0是中間值;-1是負向)

 

最後就是舉例啦~

我會依照我家現有的物品及親友們的物品來進行解說:

物品分類01.PNG

物品分類02.PNG

物品分類03.PNG

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這樣子的分類機制是否有助於妳對妳的物品進行篩選呢?

歡迎留言跟Q魚討論喔~

 

#模組化
#物品篩選
#物品分類
#居家收納
#收納整理服務
#Q魚老師

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不知道大家有沒有聽過「禮物清單」?

我有點忘記第一次聽到「禮物清單」這個新潮流是什麼時候了?

禮物清單的用途是:由結婚新人自己開禮物清單,再請親友按照清單送禮」

 

因為有的親友除了送禮金外還會送禮,那這時候要送什麼禮實在是很傷神的一件事!

只記得當時聽到的時候覺得這個方法好實用,不但不擔心跟其他人「撞禮」,

更是可以達成新人要求,「送禮送進心坎裡」!

 

每次新的一年又開始,無論是自己的生日、親友的生日、男女朋友的紀念日,

送禮都是一件大事!

我們總是會期盼自己送的那樣禮物是那位收禮者收到的禮物之中,是最貼心、最值得驕傲的禮物!

 

雖然今年我的生日已經過了XD

不過我今年的確仿效這個方式,跟我的好友們開口要禮物XDD

 

我搜尋了一下關鍵字之後,發現2006年的這則自由時報,

比較貼近我所說的那個「禮物清單」新概念。

http://news.ltn.com.tw/news/other/paper/74976

 

新聞內容主要是說:西方辦婚事流行由新人自定「結婚禮物清單」,再由各方親朋好友自由「認購」,

國外甚至有結婚禮物專賣店,讓新人寄放清單或是協助公布在專屬網站上。

 

簡單列點,新聞中提到的如何籌辦與進行「禮物清單」:

1. 先與親友溝通清楚:因為長輩比較在意傳統禮俗,一定要確認彼此理念相同。

2. 送禮親友怕重複買或買錯禮物:送禮時附上發票,方便新人回電退換。

3. 送禮親友去特定店面支付一定金額:讓新人自行去店面選禮物。

4. 送禮親友邀請新人到場挑選:更突顯是依照新人心願為其選購禮物的心意。

 

所以既然新人的結婚禮物可以列清單,那我們自己的生日禮物或旅遊禮物當然也可以列清單囉~

如此一來妳可以滿足本來的心願,也化解了親友想禮物的瓶頸頭痛時期,

當然還有更重要的是:妳可以確保妳未來不會因為收到「廢物」,

而傷神的想著要怎麼把它們「斷捨離」,才不會對不起那位送妳禮物的親友QQ

 

那最後我要來公布我的「禮物清單」啦~

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大家記得如果要送我東西,就送上面這些東西啊~

喔喔然後還有海鮮跟蔬果也歡迎喔:)

哈哈哈哈哈

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之前看了Phyllis分享的《50+整理學:別讓娘家從生活的場所,變成囤積物品的「巢」》一文後,

思考著既然50歲可以說是一個人生重要分際線,那20歲呢?

20多歲的我們,+2從大學畢業,-2從高中畢業,±0則是《民法》規定的成年。

歷經身分轉換點的我們,是不是能夠在這個時候就開始整理自己的物品,甚至,心情呢?

 

滿足了購物慾,但是這些物品都是讓我怦然心動的嗎?

大學畢業時,正要從學校宿舍搬行李回宜蘭的我,有這麼多行李…

30530405_1792660600755881_6758533409972158464_n.jpg

我是個在學校宿舍住4年的人,不需要買桌子、檯燈,不需要添購額外家具。
而且每年寒暑假都會帶大部分行李回家,只留床墊、枕心、部分衣服、文具備品,
棉被枕套都會帶回家洗,然後衣服我是夏天到了就把冬衣帶回家,所以衣服量沒有很誇張,
而且我每一年都會篩選要留的書,那些我覺得能夠轉賣或是轉送的,幾乎第一時間就脫手。
所以到底,我為什麼還有這麼多東西?

我在大三的時候看了《怦然心動的人生整理魔法》,之後大澈大悟的整理了好多東西出來。
有我想無論過再久我也不可能再穿的家人買的衣服、不知所云的旅遊紀念品,
這就讓我丟掉了好多東西,但是這個時候我還沒有真的明白,

我整理了出來的空位,就是該留白的區域,
而且有些東西,是真的不需要,
只是好像留著,我比較安心而已。

但是到了大學畢業這個時候,我把所有行李搬回家,才真正震驚的發現,
我的觀念其實沒有改變,還是沒有理解真正重要的東西是什麼。

 

大學畢業後的茫然無措:整理能夠幫助我找到我真正想要的自己

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這是回到宜蘭家裡之後,全部的行李。
我需要自己把它們扛到我三樓的房間,然後好好分類整理,理出個頭緒。
我那時候可能整理了差不多一個禮拜,打開房門就覺得頭好痛,
我覺得我又回到高中那個時候,床上只有一個坑,可以睡覺的坑,
旁邊都是衣服,要睡覺就把它們往旁邊撥。
 
我開始整理,我把衣服掛好、摺好,書本放好、文件歸檔好,
那個時候雖然有篩選,但是大多數是篩選年代較久遠的(高中以前),
而剛從學校帶回來的大學文件與書籍,幾乎是原封不動的上架,
因為我已經在學校篩選過啦?如果有東西要丟那不就代表我搬了垃圾回家?
 
最後我終於把東西都整理好了,終於房間不再到處都是東西了。
 
但是一直到現在,開始自己接案,過程中跌跌撞撞,
畢竟這行業很新,大多數時間是待在家裡,
努力的寫著長篇文章、每天發分享文、想辦法用各種機會推薦自己給別人,
難免灰心喪志,覺得自己在「寒窗苦讀」,也不知道「一舉成名」是哪時候?
 
所以進行了 #整理自我挑戰賽,一方面能夠幫助粉專的文章產出,
一方面也真的又再度把房間整理得更好,讓房間的舒適度再更提升了。
 
所以為何我會認為,20± 的我們,應該在這個時候整理呢?
1. 人生第一階段的轉捩點:從學生身分畢業,成為社會新鮮人。
即使仍然繼續讀研究所,身旁的人也大多數都開始工作。
這時候對於自己的需求、自己的未來漸漸看得清楚明白,
沒有比這個時候更適合「斷捨離」了~
2. 工作狀態不同,造就不一樣的「多」:
工作穩定,那表示會在一個地方久待,
無論是住家裡還是在其他地方租屋,購買的物品會越來越多;
工作不穩定,那要移動物品的次數會越來越多,
可能會隨著不同的工作而轉換住所,搬家的機會很高,
東西很多不好搬,適時篩選並留下真正需要的東西,才是解決之道。
 
如果能夠這個時候就整理好自己的物品跟心情,往後人生的順遂,我想是可以預期的。
 
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可惜整理的過程中沒有錄下來,不然那個畫面真的很壯觀,
那個時候也只想著,等時機成熟,我也想擁有一間自己的公司,也是要做整理這方面的。
卻不知道這麼快就一腳踏入了XDDD
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擱置好久的跟二樓中庭整理有連帶關係的-廚房整理🎊
連帶關係的原因是因為兩處物品有互相移動位置~
 
我們先來看看原本廚房長什麼樣子?

 

20180310 姑姑家Before01.jpg

一個無限堆高擋住後門動線的廚房角落... 

20180310 姑姑家Before02.jpg

兩張麻將椅交疊擋在這邊,只為了放燒開的熱水壺嗎...?

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移開看到這個層架,下面的空間都浪費了,
被椅子擋死後,裡面有什麼東西,姑姑應該也不知道吧?

20180310 姑姑家Before06.jpg

廚房另一側角落-有麻將桌以及放在地上的飲料,
已經好久不打麻將了,麻將桌放在這邊並沒有妥善利用空間啊...
 
讓我來施展魔法、有智慧的更換一下物品的位置吧~

20180310 姑姑家After07.jpg

首先介紹最大改變的廚房入口邊置物區👍
你把視窗往上滑移下就醫定知道哪邊不一樣,
我把已經不常用的麻將桌以及椅子搬到中庭💃
再把中庭沒有妥善運用的兩個三層櫃搬到廚房,規劃成家電櫃以及食物櫃🍹🍱
不讓東西無限往上堆高🙅

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接著是瓦斯爐旁的空間,主要是一個四層活動式層架🗃
以及兩張椅子交疊在此😐(這是麻將桌專用椅,所以沒打麻將就沒使用)
在篩選了層架上的東西後,由高至低依序放置:
使用頻率低的鍋子*2、打掃用具、清潔用具
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但是因為層架下方這三層的使用頻率都很低,
在與姑姑討論其需求後,依然放了兩張椅子,
主要用途是放置已燒好的開水、瀝乾中的碗盤

20180310 姑姑家After02.jpg

原先也想移動層架動線,將位置改成靠右牆放,
但在姑姑表達說她不需要走到底的擺放位置,
而是希望層架最上層的碗盤方便好拿即可後,
就將層架依照原先的位置擺放,
並讓兩張椅子並排,讓置物空間增加,
從只能運用一張椅子到兩張椅子並排使用💪

20180310 姑姑家After01.jpg

在整理過程中姑姑也發現了好久沒清理的牆壁
真的超級髒!!!一層黃垢!!!
所以就我整理、她清理,合作無間🙌🙌🙌
 
最後幫大家複習一下成果照:

 

 

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敏銳的觀察家裡可以運用的收納用品,
製造出魔術大空間一點也不難喔~🤹🤹🤹
 
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終於度過了辛苦的上班週,迎接假日時光~
實體空間整理了,那妳的電腦空間整理了嗎?
 
看看我的電腦整理小漫畫吧~

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computer04.jpg

虛擬空間的混亂也會造成工作效率不彰喔~
 
定期整理、時常清理
垃圾不在、好運會來
自己做不來?
快找Q魚到府幫你!!!💪💪💪
 
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小助手系列又來了🙋
有時候我們需要一些除了拍B/A照之外的成果📸
一些到府記錄、一些技巧教學🎥

所以就有接下來要講的小助手存在的必要💪

第三型:攝影型。

助手03.jpg

好的攝影型小助手可是多才多藝呢~

首先,需要體力🏋️🤸🏇!
因為它們要拿著器材四處移動,
追著整理師跟客戶的腳步,跑上跑下的攝影記錄

接著還需要掌握一定的運鏡技巧📽
有趣且吸引人的影片不可能一直都不切換視角
攝影型小助手需要對於這個攝影作品有一定的想像,
這樣才不會在剪輯的時候發現遺漏了某些讓作品更吸睛👀的片段😥😥😥

最後是剪輯技巧💻⌨️🖱📀
要用哪些片段才是精華呢?需不需要上字幕?
背景音樂要用什麼?轉場特效用這個好嗎?
還要請身旁親友先看看作品好不好,
會不會無聊?🤦🤦🤦

妳拍了一個無聊的影片還不如不要放😑
(昨天拍了個以為很快的15分鐘影片,
自己重看一次竟然一直打哈欠,
嗯…等我試試我的剪輯技術能不能彌補這個無聊再決定影片要不要曝光好了…)

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不要嫌棄攝影型的小助手在現場都沒幫忙,
他的功能就是拍好片、剪好片!💃🕺

#攝影型
#小助手
#整理師
#居家收納
#收納整理服務
#Q魚老師

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04_偵探.jpg

好了,這你真的完全無法理解是嗎?
偵探不是在調查案件的嗎?
就是那些尋人、跟蹤、監視的事情~
不要急,聽我說,
我馬上告訴你為什麼整理師也可以當偵探!

整理師處理空間動線規劃、物品家具定位,
從你傳來的照片中,
就要先探察關於你怎麼生活的蛛絲馬跡🕸🕸
你的沙發堆滿衣服,
因為你習慣進門就把外套脫下丟沙發上!
你書桌上有零食餅乾殘渣,
因為你習慣擺一包餅乾邊讀邊吃🍬🍫🍭🍰

接著實際到府進行收納整理教學時,
除了在事前溝通確認時,
就會先詢問你家裡有哪些道具可以利用,
有沒有紙箱、紙袋?有塑膠袋嗎?
還是收納箱、分隔盒呢?
接著實際到府一踏進你家門時,就要開始觀察,
觀察你家有哪些收納用品可以做更好的利用?
如果把房間的五層架移到倉庫分類會不會更好?
這個擺在廚房的餐車,
是不是其實更適合讓你在陽台收納洗衣工具呢?

發掘那些連你都忘記的道具、
幫助你過更整齊、更舒適的生活,
這就是整理師所具備的偵探角色 :)

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Q魚在整理姑姑家時,
發現了有一些櫃子沒有妥善利用,
在思索之後,把兩個空間的物品互換位置,
空間變大了、物品也好好使用了!

想知道是哪兩個區域
讓Q魚發揮「偵探」本色嗎?🔍🔍🔍

歡迎延伸閱讀~
*廚房收納篇:http://paint.re/5EQ3F
*中庭收納篇:http://sket.be/5EQ4R

#偵探
#整理師
#居家收納
#收納整理服務
#Q魚老師

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大家都很期待(?)的小助手系列又來了🙋
這次我們來看看,
整理師還需要什麼樣的小助手呢?

第二型:分類型。

助手02.jpg

要整理一個混亂空間,分類是很重要的一環💪
能不能有效率、有效能的完成整理任務,
妥善分類這件事可是功不可沒的👍

舉例來說,想像客廳空間為何雜亂呢?
是不是因為在妳從門口進來後,
脫下了大衣隨手披在沙發扶手上、
把隨身包包丟在地上、
襪子一甩、開始看起電視、吃起零食?

等之後要去做一些正事的時候,
才發現一片混亂,就想著:晚點再說🤗🤗🤗
說著說著,就堆積成一座山了⛰️🏔🗻

而整理師就是要整頓妳的混亂、
不是幫妳把東西靠邊放好,
而是根據妳的使用習慣,或是建議妳更好的習慣
讓妳的空間不再一片混亂,讓你方便使用☺️

所以分類型小助手很重要,
在這片混亂中把物品「分」出頭緒,
吃的這一堆、穿的這一堆、用的那一堆,
接著協助篩選出過期的、破損的、無用的,
讓妳再度回到舒適的美好生活😇😇😇

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但是分類型小助手也會分到崩潰,
到底、這些東西、留著、要幹嘛???????

#分類型
#小助手
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#居家收納
#收納整理服務
#Q魚老師

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這週Q魚再度磨刀霍霍的整理了姑姑家🤗
首先被我開刀的是二樓的中庭(?
這是個樓梯上樓後連接兩個房間的中間地帶,
一個廁所前廣場的概念

所以長期以來這個中庭就是個倉庫的概念,
不太常用的東西就都擱置在這邊😥😥😥🤣

20180309 姑姑家Before03.jpg

這是妳剛走上樓梯後看到的畫面:雜物們。

20180309 姑姑家Before02.jpg

走近看,各式電器、然後一個個紙箱。

 

然後是另一視角,緊貼牆面不擋路的雜物們,雖然不擋路,

但是看了還是很「啊雜」(台語)啊~~~

20180309 姑姑家Before04.jpg

我對於這個空間的混亂已經看不下去啦😒
所以就將這邊當做這週第一個下手目標🙃

20180309 姑姑家Before01.jpg

把在小冰箱及兩個三層櫃前面的椅子移開,

這兩個三層櫃的功能實在是沒有妥善利用啊...

從這張照片可以看到大型物品有:小冰箱跟兩個三層櫃🗄🗃
小冰箱是之前姑姑家冰箱壞掉時朋友送的,因為不需要了,

所以就打電話問朋友還要不要,就請朋友把冰箱以及另一台水冷扇帶走囉

然後這個三層櫃,上面的灰塵厚到我在上面寫了「嗨」!

因為這個三層櫃被前方層層堵住了,除非需要拿出那裡面的東西,

不然因為使用率太低,所以它日久生灰真的沒啥奇怪的~

20180309 姑姑家Before05.jpg

而擦拭乾淨後,它們被我挪去做更好的用途了
明天再來介紹它們兩個的去處😎😎😎

 

黑色大塑膠袋是用來放備用枕頭的,
目前沒有櫃子是空的所以先暫置於空椅子上。

20180309 姑姑家After02.jpg

所以電器以及一些小雜物經過篩選之後,究竟該放在哪裡呢?
我觀察到姑姑房間內有一個五層架,
上面只有一些零星小東西,於是就拿來使用囉~
將雜項物品分層擺好之後,找東西很容易😚

20180309 姑姑家04.jpg

也在二樓中庭這邊發現了藥品們😥
經過篩選後將剩下的藥品全數移至一樓藥品櫃
(延伸閱讀: #藥品收納 )

 

最後是主要雜物的對面,
原本靠牆擺放的物品,經過篩選及位置調整後,
物品減少至三樣,也不會一路蔓延到樓梯口囉~

20180309 姑姑家After04.jpg

 

最後讓大家看一下全部的Before/After照:

20180309 姑姑家01.jpg

20180309 姑姑家02.jpg

20180309 姑姑家03.jpg

20180309 姑姑家05.jpg

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捨棄雜物換取更寬闊的空間,空氣也更清新,
若是能夠好好利用空間,
或許這邊能成為娛樂室或是小健身房呢~
期待之後整理完倉庫後,
能夠將雜物們移至倉庫內,將此處淨空💪

#倉庫收納
#居家收納
#收納整理服務
#Q魚老師

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