7月底時剛經歷了生平首次辦公區「5S運動」！
了解到了一些道理、得到了一些體悟，
決定要寫一篇文章介紹何謂「5S運動」啦～
首先是關於5S的定義，到底5S是哪些S呢？
分別是整理（seiri）、整頓（sieton）、清掃（seiso）、清潔（seiketsu）、紀律（shitsuke）。
在這邊所謂的「整理」：
是把“要”與“不要”的物品，區分清楚。所以我認為翻譯成「物品篩選」更為精準明確。
接著是「整頓」：
把要的物品以定位和定量的方式擺放並標示。所以「物品收納」的方式與數量在此階段決定。
再來是「清掃」：
目的是要使工作場所或設備乾淨無塵埃。所以進行「環境清潔」是這階段的程序。
後續是「清潔」：
將整理、整頓、清掃，徹底執行後的良好情況維持。我覺得精準用詞是「成果維持」啦～
最後是「紀律」：
遵守單位的規定並養成習慣，確實遵行。「遵守規範」則是良好工作態度方面的要求。
接著是5S的意義何在呢？
1. 整理－提高工作效率、節省倉儲費用。
2. 整頓－方便隨時取得要用的東西，避免時間、空間的浪費。
3. 清掃－建立品質的基礎。
4. 清潔－效果維持與落實。
5. 紀律－降低成本、程序不會延誤。
那最重要的是怎麼施行5S呢？
1. 整理－訂定物品篩選標準、用途不明暫放倉庫、推進委員診斷抽查。
2. 整頓－物品控管低庫存、個人／公共物品明確劃分、規定放置場所、
檢討場所配置、規定放置方法、做好各種標示。
3. 清掃－分配責任區域共同清掃、查明髒污的來源。
4. 清潔－維持5S意識、訂定計劃與獎勵辦法。
5. 紀律－決定工作規則、製作簡單看板或管理手冊、準時上下班、
穿規定的服裝並配戴名牌。
最後是關於如何檢驗5S是否正確施行？
1. 整理－不能使用就丟、不要放置非必要物品。
2. 整頓－所有人都知道物品位置、容易歸位。
3. 清掃－清掃區域分配負責人、依據清掃檢核表檢討成果。
4. 清潔－定期檢視辦公區各收納區域的物品狀況。
5. 紀律－能遵守規定，適時完成工作。
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還有點苦惱實務方面要怎麼辦到嗎？
Q魚會時不時利用在辦公室得到的靈感分享點子給大家，
如果大家有什麼疑問或是什麼好點子也都歡迎投稿～
我也可以把你的實踐方法具名後也一起分享給大家喔：）
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