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在看了六七篇關於「辦公室/辦公桌收納」的文章,
我覺得很多文章提倡的是購買很多好用小物,讓你的東西容易收、容易拿,
只有少數幾篇提到,我們應該要篩選什麼東西應該留,
而且那樣東西該留在自己的辦公區嗎?還是它其實應該歸檔到公司的檔案室呢?
 
所以我認為我們應該先認清,辦公區收納要注意的先決條件:
 
1. 桌面「盡/淨」空
保持桌面盡量淨空,因為「視覺噪音」是最容易讓人感到心煩意亂的狀況。
眼前及桌面只保留正在使用的東西就好,那些你認為還有用的,
它們「還」有用,但是,不是「現在」!
等到它們「現在」要用了,才拿出來放在桌面吧~
2. 療癒「小」角落
一天中至少有1/3的時間會使用在工作上,1/3其實不是一段很短的時間,
我們有辦法專注在工作上那麼久嗎?說實話,真的沒有辦法。
你處理公務到一半會需要放鬆一下,如果可以,離開座位去茶水間、廁所,轉換一下心情。
如果不行離開位子,那讓自己的身心靈短暫放鬆,就要靠你的療癒小物來幫助你了!
蒐集資料時,發現大多數的人,都會有一小區,放一些自己喜歡的扭蛋、照片、植栽,
為了這些療癒小物,好像工作的再累也值得(?)
或者也可以說,看著這些「小確幸」,有助於你聯想到認真工作後得到的「大成就」。
那這個「休息片刻」,只不過是「成功的跳板」,完全值得:)
3. 動線「不」受阻
其實我們為什麼要做好辦公區收納?原因很簡單,你讓你自己的動線被阻礙有什麼好?
你需要的應該是:要找筆,伸手從筆筒拿;要印章,拉開抽屜就有。
而不是要找一枝紅筆,
 
(看一下筆筒,嗯…好像不在這邊)
(那可以能在右邊的抽屜櫃裡,欸?怎麼沒有?)
(啊啊啊!我知道了,是放在昨天準備的客戶資料檔案袋裡!)
 
你看程序多繁瑣啊XD
 
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所以為了不要東翻西找、搞得自己一團混亂,
是否該發摟Q魚的文章,學習有條理的管理自己的辦公區呢~
 
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